Hand hält Stift und füllt Unterlagen aus

Bewerbungstipps und FAQs

Wer beruflich durchstarten möchte und ein passendes Stellenangebot gefunden hat, muss noch eine Hürde nehmen: die Bewerbung.

Beim ersten Mal oder wenn die letzte Bewerbung schon länger zurückliegt, kann das ganz schön knifflig sein, aber auch hier gilt: Übung macht den Meister. Außerdem haben wir hier einige Tipps und Infos zusammengestellt, die bei der Vorbereitung und Ausarbeitung der Unterlagen hilfreich sein können.

Tipps für Berufseinsteiger

Sie möchten sich auf einen Ausbildungsplatz bei uns bewerben? Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um den Ausbildungsstart bei uns und worauf wir Wert legen.

Wir wollen Sie kennenlernen wie Sie sind. Zeigen Sie uns Ihre Stärken und Ihre positiven Seiten, aber bleiben Sie trotzdem Sie selbst. Nicht jeder kann alles – das ist ganz normal. Worauf es uns besonders ankommt, verraten wir Ihnen hier.

Bewerbung

Das brauchen wir von Ihnen

Bitte schicken Sie uns ein Anschreiben, in dem Sie uns erzählen, was Sie bei uns lernen möchten und was Ihnen für Ihre berufliche Zukunft wichtig ist. So können wir uns besser vorstellen, welche Ideen in Ihnen stecken. Ihr Lebenslauf – bitte maximal zwei DIN-A4-Seiten, gerne weniger – und Ihre Zeugnisse sind auch interessant für uns. Wenn Sie möchten, können Sie uns ein Foto anfügen.

Ihre Bewerbungsunterlagen

Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Unterlagen übersichtlich und chronologisch anlegen und vollständig abschicken. So helfen Sie uns bei der Prüfung Ihrer Bewerbung und zeigen uns, dass Sie mitdenken und strukturiert arbeiten können. Denn Ihre Bewerbung ist das Erste, was wir von Ihnen kennenlernen!

So kommt Ihre Bewerbung zu uns

Damit wir den Überblick über alle Bewerbungen behalten und Ihre Daten sicher bei uns ankommen, stellen wir Bewerbern ein Bewerbungstool zur Verfügung. Sie finden es, wenn Sie bei Ihrer Wunsch-Stellenausschreibung auf den Button "Bewerben" klicken. Dort können Sie alle Unterlagen gesammelt in einer PDF-Datei hochladen. 

So geht es weiter

Wenn Sie uns mit Ihrer Motivation, Ihren Fähigkeiten und Interessen neugierig gemacht haben, vereinbaren wir mit Ihnen ein persönliches Gespräch vor Ort oder online. Bitte geben Sie uns etwas Zeit für die Rückmeldung, meistens dauert es zwei bis drei Wochen nach Ende der Ausschreibungsfrist, bis wir uns melden. Im Auswahlgespräch können wir uns austauschen und Sie können uns alle Fragen stellen. Wenn wir gut zusammenpassen, können Sie Ihre Ausbildung bei uns beginnen. 

Das Anschreiben: So werben Sie für sich als künftiger Azubi

Um zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, braucht es ein überzeugendes Anschreiben. Tipps für die richtigen Formulierungen gibt es hier:

Der Kopf des Anschreibens

Zuerst wird die Adresse des oder der Sendenden genannt, mit etwas Abstand folgt die Adresse der Empfängerin oder des Empfängers. Oben rechts wird das Datum vermerkt, vor der Anrede steht der Betreff mit der Nennung der Stelle, auf die man sich bewirbt.

Der erste Absatz

Der erste Eindruck zählt: Deswegen sollte der erste Absatz überzeugen und Lust darauf machen, mehr über die Person zu erfahren, die sich bewirbt. Eine persönliche Anrede der konkreten Person gehört zum guten Ton, dann folgt die Motivation, warum man sich auf diese Stelle bewirbt.

Der Hauptteil

Im Hauptteil folgt eine Beschreibung der eigenen Stärken und Kenntnisse. Es ist wichtig, die Aspekte hervorzuheben, die uns als Arbeitgeberin interessieren – eine Ausformulierung des tabellarischen Lebenslaufs bietet unseren Personalerinnen und Personalern keinen Mehrwert.

Der Schluss

Anfang und Ende bleiben besonders stark im Gedächtnis. Deswegen sollte mit dem Schluss ein persönlicher Akzent gesetzt und Selbstbewusstsein ausgestrahlt werden. 

Unser Bewerbungsbaukasten

Raus aus der Schule, rein ins Berufsleben – jetzt gehen Sie die ersten beruflichen Schritte? Doch wie sieht ein gelungenes Anschreiben aus und was gibt es bei der übersichtlichen Gestaltung Ihres Lebenslaufs zu beachten? Unser Bewerbungsbaukasten für Berufsstarter hilft Ihnen weiter!

Zum Bewerbungsbaukasten

Tipps & Infos rund um die Ausbildung

Wie finde ich die richtige Ausbildung für mich?

In Deutschland gibt es etwa 400 Ausbildungsberufe – da kann die Wahl schon mal schwer fallen. Es ist also wichtig, dass Sie rechtzeitig Informationen sammeln. Die Berufsinformationszentren (BIZ) der Arbeitsagenturen bieten verschiedene digitale Tools für Schüler/innen, mit denen Sie Ihre Neigungen und Stärken auf die Spur kommen können. Eine Übersicht aller Ausbildungsberufe finden Sie auf der Website des Bundesinstituts für Berufsbildung.

Viele Branchen suchen händeringend Nachwuchs – gute Voraussetzungen für Ihren Karrierestart. Gerade unbekanntere Ausbildungsberufe sind oft nicht sehr überlaufen und versprechen gute Entwicklungschancen. Es lohnt sich also, sich gut zu informieren.

Verdienst und Jobchancen sind bei der Auswahl interessant, viel wichtiger ist jedoch, welche Arbeit Sie erfüllend und spannend finden. Denn dann werden Sie darin auch erfolgreich sein.

Bei der IKK classic können Sie nicht nur die Ausbildung zum SoFa machen, sondern auch Kaufmann oder -frau im Gesundheitswesen werden.

So läuft eine duale Ausbildung ab

Fachwissen, Allgemeinbildung und Berufserfahrung – eine gute Mischung erwartet Sie in einer dualen Berufsausbildung. Neben der praktischen Ausbildung im Betrieb haben Sie Unterricht an einer regionalen Berufsschule. Allgemeine Themen wie Deutsch und Rechnungswesen, aber auch Wirtschaftslehre, Rechtslehre und Sozialversicherungskunde stehen dann auf Ihrem Stundenplan. Die Prüfungen, auf die Sie während Ihrer Ausbildung vorbereitet werden, werden zentral (zuständige Kammer, Bundesamt für Soziale Sicherung o.ä.) abgenommen.

Bei der IKK classic besuchen Sie zusätzlich Lehrgänge an unserer IKK Akademie.

Welche finanzielle Unterstützung gibt es für eine Ausbildung?

Lebensunterhalt, Werkzeuge, Bücher für die Berufsschule – je nach Ausbildungsrichtung können einige Ausgaben auf Sie zukommen. Wenn es bei Ihnen finanziell eng wird, etwa weil Sie nicht zu Hause wohnen können und Ihre Eltern wenig verdienen, können Sie sich durch die Berufsausbildungsbeihilfe unterstützen lassen.

Tipps für Berufserfahrene

Bei Bewerbungen von Berufserfahrenen sind Arbeitszeugnisse eine besonders interessante Informationsquelle. Sie bieten einen besseren Einblick, wie das Unternehmen Sie wahrgenommen hat und Ihre Leistungen beurteilt. Doch wer das Arbeitszeugnis richtig einsetzen möchte, sollte verstehen, was die Formulierungen bedeuten. Denn das Bewertungssystem besteht aus positiven Formulierungen. 

Das Arbeitszeugnis

Diese Angaben stehen drin

Ein Arbeitszeugnis enthält Daten zu Ihrer Person und der Beschäftigungsdauer im Unternehmen. Es werden Tätigkeiten benannt und Erfolge beschrieben. Danach wird die Arbeit bewertet und die Leistungsbereitschaft beurteilt. Es folgen Informationen zum Verhalten im Team und mit Vorgesetzten, zum Schluss gibt es ein Fazit mit einer Gesamteinschätzung.

Das Notensystem

Schulnoten werden nicht verteilt, allerdings haben bestimmte Formulierungen den Charakter einer solchen Note. "…außerordentlich und stets zur vollsten Zufriedenheit." steht für Note 1, "… vorbildlich und zur vollsten / stets zur vollen Zufriedenheit." für Note 2. Die Formulierung "… über dem Durchschnitt und zur vollen Zufriedenheit." gilt als Note 3, "… im erwarteten Maß und zur Zufriedenheit." ist eine 4 und "… im Großen und Ganzen zur Zufriedenheit." die Note 5.

Nicht zufrieden?

Sind Sie unzufrieden mit Ihrem Arbeitszeugnis, können Sie eine Änderung beantragen. Widersprüchliche oder missverständliche Formulierungen können Sie austauschen lassen, auch Rechtschreibfehler müssen Sie nicht akzeptieren.

Häufige Fragen von Bewerbern

Wie kann ich mich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten?

Informieren sie sich in Ruhe auf unseren Karriereseiten über uns und unser Leitbild. Verschaffen Sie sich einen Überblick über unser Unternehmen.

Ihnen werden vielfältige fachspezifische Fragen gestellt. Wir wollen mehr über Ihre Qualifikationen und Ihren bisherigen Berufsweg beziehungsweise die Studien- und Ausbildungsleistungen erfahren. Hier sollten Sie überzeugend und glaubwürdig auftreten.

Das Vorstellungsgespräch ist keine Einbahnstraße. Überlegen Sie sich Fragen und Anmerkungen zu Ihrem künftigen Tätigkeitsbereich und zum Arbeitsalltag. Dies zeigt uns, wie intensiv Sie sich mit der Position und der IKK classic auseinandergesetzt haben.

Sortieren Sie gedanklich Ihre persönlichen Ziele sowie Ihre Stärken und Schwächen. Wir wollen ein möglichst umfangreiches Bild über Ihre Person erhalten.

Uns interessiert auch, ob wir Ihre Erwartungen und Anforderungen erfüllen. Wir wollen Sie als motivierten Mitarbeitenden für uns gewinnen.

Welche Bewerbungsunterlagen werden benötigt?

Wir möchten eine fundierte Einschätzung Ihrer Qualifikationen und Person vornehmen. Daher benötigen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Dazu zählt ein Anschreiben, in dem Sie sich kurz vorstellen und zum Ausdruck bringen, warum Sie die oder der Richtige für die Stelle sind. Ebenso sollten Sie einen aussagekräftigen, tabellarischen Lebenslauf und die Kopien Ihrer wichtigsten Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse zusenden.

Wer sichtet meine Bewerbungsunterlagen?

Zunächst prüft der verantwortliche HR Business Partner bzw. Lernberaterinnen und Lernberater, ob Ihr Profil zur ausgeschriebenen Position passt und bezieht bei der Auswahl die Fachabteilung mit ein. Weitere sichtende Personen sind die zuständigen Gleichstellungsbeauftragten sowie Mitglieder des Personalrats oder die Schwerbehindertenvertretungen, sollte bei Ihnen ein Handicap vorliegen.

Eine Bewerbung für mehrere Stellenangebote?

Nutzen Sie bitte für jede ausgeschriebene Stelle, auf die Sie sich bewerben möchten, das zugehörige Online-Bewerbungsformular. Per Klick laden Sie Ihre zugehörigen Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse erneut hoch. Achten Sie im Anschreiben darauf, dass Sie zum Ausdruck bringen, warum Sie die oder der Richtige für die Stelle sind.

Wie findet der Auswahlprozess statt?

Wenn uns Ihre Bewerbungsunterlagen überzeugt haben, möchten wir in einem Gespräch mehr über Sie erfahren und Ihnen die Chance bieten, dass Sie uns auch besser kennenlernen können. Hierzu laden wir Sie per E-Mail zu einem gemeinsamen Termin ein. Das Auswahlgespräch findet überwiegend per Video oder ggf. vor Ort statt und dauert ca. 1 Stunde. Während des Gespräches werden wir Ihnen allgemeine Fragen zu Ihrer Person und kompetenzbasierte Fachfragen stellen. Im Nachgang freuen wir uns auf Ihre Fragen.

Wer nimmt an den Auswahlgesprächen teil?

Das Vorstellungsgespräch führen Sie digital oder persönlich mit unseren verantwortlichen HR Business Partnern bzw. Lernberaterinnen und Lernberatern sowie der jeweiligen Führungskraft. Weiterhin kann unser Personalrat sowie die Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte an den Gesprächen teilnehmen.

Kann ich mich auch ohne die geforderte Qualifikation bewerben?

Ja, Sie können sich ohne die geforderte Qualifikation bewerben. Informieren Sie sich über die notwendige Qualifikation der von Ihnen gewünschten Stelle und geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Qualifikation an. Über welchen Abschluss und Berufserfahrungen verfügen Sie? Wir prüfen, ob es für die jeweilige Stelle passt.

Wer ist Ansprechpartnerin oder -partner?

Richten Sie Ihre Bewerbung an die in der jeweiligen Ausschreibung genannten Personen. Die dort aufgeführten Mitarbeitenden stehen Ihnen gern für Rückfragen zur Verfügung.

Kann ich mich initiativ bewerben?

Nein, im Moment halten wir keine Bewerbungen vor, bitte sehen Sie von einer Initiativbewerbung ab. Falls Sie unter den aktuellen Angeboten keine passende Stelle gefunden haben, freuen wir uns, wenn Sie unsere Ausschreibungsseite weiter im Blick behalten. Unsere Stellenangebote sind tagesaktuell und vielleicht ist schon am Folgetag die passende Stelle für Sie dabei.

Sollte ich mich telefonisch nochmal melden?

Sie haben Fragen? Nutzen Sie unsere vielfältigen Kontaktmöglichkeiten – wir beraten Sie gern! In jeder unserer Ausschreibungen finden Sie die richtige Ansprechpartnerin oder den richtigen Ansprechpartner.

Ende der Ausschreibungsfrist – und nun?

Leider können wir Bewerbungen, die nach Ende der Ausschreibungsfrist eingehen, nicht berücksichtigen. Die in den Ausschreibungen genannten Bewerbungsfristen sind bindend.

Wann bekomme ich meine Rückmeldung?

Sie erhalten sofort eine Eingangsbestätigung per E-Mail, wenn uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal sicher erreicht haben. In den darauf folgenden Tagen werden wir Ihre Unterlagen sorgfältig prüfen. Anschließend treten wir während des Auswahlprozesses innerhalb von 2-3 Wochen nach Ende der Ausschreibungsfrist wieder mit Ihnen in Kontakt.

Muss ich meine Schwerbehinderung angeben?

Nein, eine Schwerbehinderung muss nicht zwingend angegeben werden. Die IKK classic setzt sich für die berufliche und soziale Inklusion ein, weshalb schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung ‎besonders berücksichtigt werden.

Sind meine persönlichen Daten sicher?

Ja, wir beachten alle geltenden Vorgaben des Datenschutzes. Gern können Sie sich hier weiter darüber informieren.

Welche Dateiformate bzw. Dateigrößen sind zulässig?

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich im PDF-Format hoch. Die Datei sollte 15 MB nicht überschreiten.

Welche Stellen gibt es bei der IKK classic?

Einen Überblick über unsere Stellen geben wir Ihnen in unseren Berufsbildern. Wir sind vielfältig aufgestellt: Vom Kunden- oder Pflegeberatenden, über IT-Spezialisten/innen bis hin zum/zur Grafikdesigner/in gibt es die vielfältigsten Möglichkeiten, bei der IKK classic zu arbeiten.

Kann ich mich als Quereinsteiger bewerben?

Ja, wir geben auch Quereinsteigenden je nach Berufserfahrung und Anforderungen der Stelle eine Chance. Bei Fragen können Sie sich gern an den/die zuständige/n HR Business Partner/in wenden, die Kontaktdaten finden Sie in der Stellenanzeige.

Darf ich mich nach einer Absage erneut bewerben?

Eine negative Nachricht bedeutet nicht, dass wir kein Interesse an Ihnen haben. Womöglich passt Ihr Profil besser zu einer anderen ausgeschriebenen Stelle. Zögern Sie also nicht, sich erneut zu bewerben.

Welche sozialen Benefits bietet die IKK classic?

Die IKK classic bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits. Eine Übersicht finden Sie hier.

Kann man bei der IKK classic ein Praktikum absolvieren?

Ja, ein Pflichtpraktikum als Schüler/in oder Student/in ist möglich. Nähere Informationen finden Sie hier.

Bewerbung & Berufsstart in Gesund.Machen.

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