Elektronische AU-Bescheinigung 2023: Das sollten Betriebe wissen

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) hat seit 1. Januar 2023 das bisherige Verfahren der Ausstellung einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung abgelöst. Wir informieren hier ausführlich über alle Änderungen: Mit Erklärvideos und FAQs zum eAU-Verfahren incl. arbeitsrechtlicher Fragestellungen.

Das neue Verfahren: Digitaler Abruf durch Betriebe

Bis zum 31. Dezember 2022 mussten Arbeitnehmer die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung für die Arbeitsstelle weiter selbst einreichen. Seit dem 1. Januar 2023 sind Betriebe verpflichtend in das eAU-Verfahren mit eingebunden. Ab diesem Stichtag ist der Ausdruck für Arbeitgeber weggefallen. Betriebe fragen seitdem die AU-Daten digital bei der zuständigen Krankenkasse ab und bekommen diese Daten im Anschluss elektronisch übermittelt.

Die Übermittlung der eAU durch Arztpraxen an die Krankenkassen ist schon seit 1. Januar 2022 verpflichtend. Seitdem werden AU-Daten durch ein elektronisches Meldeverfahren von Arztpraxen direkt an die IKK classic übermittelt.

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Elektronische AU-Bescheinigung (eAU)

Wie funktioniert das Verfahren?

Arbeitshilfen & Downloads

Alle wichtigen Informationen rund um das Thema "eAU".

  • Infoblatt elektronische AU-Bescheinigung: Alles auf einen Blick

    In diesem Infoblatt sind die wichtigsten Änderungen und die neuen Abläufe des eAU-Verfahrens beschrieben.

    Zum Download

  • FAQ: Wichtige arbeitsrechtliche Fragen und Antworten zur eAU

    In diesem FAQ geben wir Antworten auf die wichtigsten arbeitsrechtlichen Fragen im Zusammenhang mit dem eAU-Verfahren - mit freundlicher Unterstützung der Wirtschaftskanzlei Battke Grünberg, Dresden.

    Zum Download

  • Grundsätze

    Grundsätze für die Meldung der Arbeitsunfähigkeitszeiten und eine Verfahrensbeschreibung.

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  • Informationen des GKV-Spitzenverbandes

    In den Fragen und Antworten zum Datenaustausch (FAQ) des GKV-Spitzenverbands finden Sie hilfreiche Informationen zum Institutionskennzeichen, zum Datenaustausch mit Betrieben,
    zur UV-Jahresmeldung und zur Vorgangs-ID.

    Mehr erfahren

Abruf der eAU mit sv.net - Erklärvideo der ITSG

Schritt für Schritt Anleitung, die den Abruf der eAU über sv.net erklärt. Auch die Rückmeldungen der Krankenkassen werden anhand von Beispielen erklärt.

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FAQ: Wichtige Fragen und Antworten rund um die eAU

Die eAU für Arbeitgeber

Ist die Teilnahme am eAU-Verfahren für Arbeitgeber ab dem 1. Januar 2023 verpflichtend?

Müssen zum verpflichtenden „eAU-Start“ am 1. Januar 2023 sämtliche AU-Zeiten angefordert werden?

Was sind die Programmvoraussetzungen / technischen Voraussetzungen?

Welche Daten darf ich als Arbeitgeber abrufen?

Wann darf ich als Arbeitgeber die AU-Daten abrufen?

Wie oft darf ich als Arbeitgeber die AU-Daten abrufen?

Welche Daten werden mir als Arbeitgeber von der Krankenkasse übermittelt?

Warum werden die AU-Daten nicht automatisch von der Krankenkasse an den Arbeitgeber übermittelt und müssen bei jeder Krankenkasse abgefragt werden?

Welche Krankenkasse ist zuständig?

Was passiert, wenn die angefragte Krankenkasse nicht zuständig ist?

Was gilt bei Krankenhausaufenthalten?

Was ist datenschutzrechtlich bei dem Verfahren zu beachten?

Kann ich als Arbeitgeber die AU-Daten auch dann abrufen, wenn meine Mitarbeiterin oder Mitarbeiter bereits Sozialleistungen (wie z.B. Krankengeld) beziehen?

Erhalte ich als Arbeitgeber auch AU-Daten von Minijobbern?

Was gilt bei Reha-Maßnahmen und für Beschäftigte, die privat krankenversichert sind?

Werden Beschäftigungsverbote von Schwangeren übermittelt?

Seminare und eLearning

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Onlineseminar vom 9. März 2023 zum Thema eAU

Videomitschnitt & Fragerunde

IKK Sozialversicherungs-Experte Stefan Jung informiert im Videomitschnitt ab Minute 46:51 über das Thema eAU. Am Ende werden auch Fragen zur praktischen Umsetzung beantwortet.

Seminare zum Thema eAU

Das Thema "eAU" wird regelmäßig in unseren Entgeltfortzahlungsseminaren erläutert. Aktuelle Termine - online und vor Ort - finden Sie in unserem Seminarportal. Sichern Sie sich frühzeitig Ihren Platz.
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