So funktioniert die Einrichtung der ePA
Das Wichtigste vorab: Die elektronische Patientenakte ist kostenlos und wird Ihnen von der IKK classic als App für Android und iOS zur Verfügung gestellt, wenn Sie diese als Online-Kunde vollumfänglich nutzen wollen.
Sie kann auf mobilen Endgeräten installiert werden, am besten auf dem eigenen Smartphone. Nach dem Download der App müssen Sie sich zunächst registrieren und über Ihre Gesundheitskarte authentifizieren. Dafür wird Ihnen eine E-Mail zugesandt, in der Sie die Registrierung Ihres Gerätes bestätigen müssen. Diese Registrierung ist einer der Bausteine, um die missbräuchliche Nutzung der elektronischen Patientenakte zu verhindern. Darüber hinaus müssen Versicherte sich auch persönlich authentifizieren: Entweder in einem Servicecenter der IKK classic oder über ein PostIdent-Verfahren, das in der ePA-App zur Verfügung steht.
Über das PostIdent-Verfahren haben Sie auch die Möglichkeit sich mit Hilfe der Online-Ausweisfunktion (eID) zu identifizieren. Haben Sie Ihre Online-Ausweisfunktion noch nicht aktiviert, oder die PIN zu Ihrem Personalausweis nicht mehr zur Hand, dann können Sie beides online und kostenfrei über folgenden Link nachholen.
Ist die ePA-App auf dem Smartphone oder Tablet installiert und ist die Registrierung mitsamt der persönlichen Identifikation abgeschlossen, kann sie mit den medizinischen Daten und Dokumenten befüllt werden, die Sie dort hinterlegen möchten. Übrigens lässt sich die ePA auch ohne eigenes mobiles Endgerät nutzen: In diesem Fall benötigen Sie Ihre elektronische Gesundheitskarte (eGK) sowie eine PIN von Ihrer IKK classic. Damit können Sie beim nächsten Arztbesuch Ihre ePA ganz einfach vom Praxisteam über das Kartenterminal einrichten lassen. Beim ersten Befüllen können Sie sich von Ihrer Ärztin oder Ihrem Arzt gerne helfen lassen.
Seit dem 14.12.2022 haben Sie auch die Möglichkeit die ePA auf Ihrem PC oder Laptop zu nutzen (ePA Desktop-Client). Dafür ist allerdings ein Kartenlesegerät erforderlich. Die Anwendung für Ihr Betriebssystem (Windows, MacOS oder Linux) können Sie hier downloaden. Auf dieser Website finden Sie ebenfalls weitere Informationen zur Nutzung, den technischen Voraussetzungen, sowie die Installationsanleitungen für das jeweilige Betriebssystem.
Gut zu wissen: Den ePA Desktop-Client können Sie nur nutzen, wenn Sie bereits eine ePA angelegt haben. Neuregistrierungen sind hier nicht möglich. Wenn Sie die ePA bisher ohne mobiles Endgerät nutzen, haben Sie über den Desktop-Client die Möglichkeit Ihre Dokumente am PC oder Laptop selbst zu verwalten.
Sie merken also: Die Einrichtung der ePA ist vielleicht etwas aufwendig, doch so wird für maximale Datensicherheit gesorgt. Und es lohnt sich: Der Nutzen der ePA wird mit zunehmender Dauer immer größer – besonders für Menschen mit Vorerkrankungen.