Mitarbeiter-
wohl stärken:
Warum Firmen-Weihnachts-
feiern so wichtig sind

Redaktion
IKK classic

Zusammen anstoßen, Erfolge begießen, neue Ziele setzen: Betriebsfeiern fördern nachweislich das Betriebsklima und stärken den Teamgeist. Eine Expertin erklärt, wie Sie mit einer gut geplanten Weihnachtsfeier außerdem das mentale Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden und die Unternehmenskultur fördern. Plus: die besten Tipps für die Planung Ihrer Feier.

Selten begegnen sich Mitarbeitende im Unternehmen außerhalb ihres eigenen Teams – es sei denn zu einem fünfminütigen Plausch an der Kaffeemaschine, bevor man sich wieder an die Vielzahl an Projekten setzt oder sich auf den Weg zur Baustelle macht. Sobald aber eine Weihnachts- oder Neujahrsfeier in Aussicht steht, gibt es eine Gelegenheit, sich wieder unter die Leute zu mischen.

Solche Feiern können auch Ihnen als Betriebsinhaberin oder -inhaber zugutekommen, indem Sie damit Ihren Mitarbeitenden Wertschätzung entgegenbringen und deren psychisches Wohlbefinden fördern.

Gemeinsames Feiern: Förderung des Teamgeists und der Mitarbeitenden-Bindung

Die Vorfreude auf die Weihnachtsfeier wird von den Mitarbeitenden geteilt und lässt ein Gemeinschaftsgefühl aufkommen, welches manchmal am Arbeitsplatz zu kurz kommt. Denn laut aktuellen Einsamkeitsstatistiken sind Erwachsene jungen und mittleren Alters seit Beginn der Corona-Pandemie deutlich einsamer. Und das, obwohl die Präsenz an den Arbeitsplätzen wieder zugenommen hat. In der Arbeit verbringen viele Menschen die meiste Zeit am Tag und sehen Kolleginnen und Kollegen häufiger als die eigene Familie.

Ganz wichtig ist, dass sich die Menschen in hoch individualisierten Gesellschaften gehalten und verbunden fühlen. Denn gerade der remote- oder hybride Arbeitskontext löst in vielen Personen auch Einsamkeit aus. Daher ist es hilfreich, zwischenmenschliche Begegnungen durch Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern zu fördern“, so Mailin Stefanie Modrack, ausgebildete Trainerin für Positive Psychologie.

Gerade in Zeiten von hoher Fluktuation und Fachkräftemangel können Sie mit Veranstaltungen wie diesen entgegenwirken und die Mitarbeiterbindung fördern. Die gemeinsam verbrachte Zeit in einem Team oder Organisationskontext motiviert Ihre Mitarbeitenden, sich mit Ihrem Unternehmen oder dem eigenen Team zu identifizieren.

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Weihnachtsfeiern fördern die Unternehmenskultur

Weihnachtsfeiern sind nicht nur ein geselliges Beisammensein zur festlichen Zeit des Jahres, sondern spielen dadurch eine zentrale Rolle in der Unternehmenskultur.

„Durch regelmäßige Weihnachts- oder Neujahrsfeiern soll Zeit geschaffen werden, in der Kolleginnen und Kollegen zusammenkommen und nicht nur berufliche Themen miteinander teilen. Durch eine gut organisierte Feier können Mitarbeitende sich wertgeschätzt fühlen und werden als Mensch gesehen“, erklärt die Expertin.

Weihnachtsfeiern als Balsam für die Mitarbeitenden-Psyche

Welche psychologischen Vorteile Weihnachts-oder Neujahrsfeiern für die Mitarbeitenden haben, erklärt die Expertin Mailin Modrack anhand des PERMA-Modells. Dieses stellt ein Akronym der Faktoren dar, die zum Wohlbefinden beitragen, die sogenannten „Säulen des Glücks“.

  • P = Positive Emotions

    Positive Gefühle sind entscheidend für das Empfinden von Glück. So wird der Fokus auf das Positive im Leben gerichtet.

  • E = Engagement

    Hier werden persönliche Stärken genutzt, um Aktivitäten auszuführen und sich auf Dinge zu fokussieren, die einen Menschen erfüllen.

  • R = Relationship

    Stabile und unterstützende Beziehungen zu anderen Menschen sind essenziell für das Wohlbefinden. Soziale Bindungen tragen maßgeblich zum eigenen Glück bei.

  • M = Meaning

    Die Sinnhaftigkeit bzw. die Bedeutung, dem Leben einen tieferen Sinn zu geben.

  • A = Accomplishment

    Das Erreichen von Zielen stärkt das Selbstwertgefühl und fördert ein Gefühl der Zufriedenheit.

Die Expertin hebt dabei folgende drei Säulen besonders hervor, auf die eine Weihnachts- oder Neujahrsfeier einzahlen kann:

Positive Gefühle: Wenn sich Menschen wohlfühlen, empfinden sie positive Emotionen wie Freude, Vergnügen oder Inspiration. Eine gemütliche, warme Atmosphäre auf der Weihnachtsfeier kann die Vorfreude auf die festlichste Zeit des Jahres deutlich steigern. Achten Sie also bereits bei der Planung darauf, dass Wohlfühlmomente für alle Teilnehmenden gegeben sind. Das können Sie beispielsweise durch die passende Dekoration bei der Weihnachtsfeier erzielen, dem Aufstellen von kleinen Weihnachtsmarktständen oder mit einem DJ, der mit der richtigen Musik eine schöne Stimmung schafft.

Beziehungsgestaltung: Mittels Beziehungsarbeit – welche in diesem Sinne die Veranstaltung darstellt – fördern Sie das Betriebsklima. Dadurch, dass Sie mit einer Weihnachtsfeier Raum für Begegnungen schaffen, stärken Sie soziale Beziehungen unter Ihren Mitarbeitenden.

Zielerreichung: Eine Weihnachtsfeier würdigt die Zielerreichung und Leistungen, die gemeinsam vollbracht wurden. Als Programmpunkte eignen sich hier beispielsweise Rückblicke auf das gesamte Jahr, bei denen nicht die Leistung einzelner Personen hervorgehoben werden, sondern die des gesamten Teams. Das motiviert Mitarbeitende umso mehr zu zelebrieren, dass gemeinsam ein weiterer Meilenstein erreicht wurde.

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Die richtige Vorbereitung: Darauf kommt es an

Damit die Weihnachtsfeier ein voller Erfolg wird und bei den Mitarbeitenden nachhaltig positiv im Kopf bleibt, ist eine gute Vorbereitung das A und O. Mit diesen Tipps gelingt die Planung garantiert und es schleichen sich keine Fehltritte ein:

  • Mitarbeitende einbeziehen:

    Fragen Sie die Wünsche der Teilnehmenden ab, z. B. gewisse Programmpunkte oder kulinarische Vorlieben. Durch eine Umfrage finden Sie bereits vorab heraus, welche Ressourcen und welches Budget Sie aufbringen müssen.

  • Transparente Kommunikation:

    Halten Sie die Einladung an alle Teilnehmenden so transparent wie möglich und kommunizieren Sie einzelne Programmpunkte bereits vorab, empfiehlt die Kommunikationspsychologin Mailin Modrack. Formulieren Sie Ihre Einladung so, dass Neugierde entsteht und Lust, an der Feier teilzunehmen.

  • Ziele setzen:

    Was möchten Sie mit der Weihnachtsfeier erreichen? Überlegen Sie sich vorab, ob ein Rückblick auf das vergangene Jahr enthalten sein soll oder Sie vor dem neuen Jahr viel lieber das Teambuilding vorantreiben möchten. Ein Ziel kann es auch sein, die gute Stimmung ins neue Jahr mitzunehmen und somit die Motivation bei allen zu steigern.

  • Budget im Auge behalten:

    Prüfen Sie vorab unbedingt, ob genug Budget da ist, um eine solche Feier zu veranstalten. Denn wenn in einem schwierigen Jahr bereits das Budget gekürzt wurde, sollten Sie abwägen, ob eine solche Veranstaltung gerechtfertigt ist. Zudem sollten Sie davon absehen, Ihre Mitarbeitenden selbst zahlen zu lassen, da dies eher das Gegenteil eines positiven Gefühls hervorbringen kann.

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Wichtige Aspekte und Tipps für eine gelungene Weihnachtsfeier im Unternehmen

  • Kleine Erfolge feiern:

    Kleine Erfolge feiern:
    Es gibt verschiedene Elemente, mit denen Sie besonders auf das Glück und die positiven Gefühle der Mitarbeitenden Einfluss haben können. Laut Mailin Modrack hilft es, sich auf die drei genannten Säulen des Glücks zu fokussieren und diese mit kleinen Übungen aufzugreifen: „Erfolge können zum Beispiel auch im Kleinen und niederschwellig gefeiert werden mit einer Präsentation. Durch ein Anstoßen oder ein kleines Geschenk zeigt man die Würdigung dessen, was gemeinsam erreicht wurde.“

  • Reflektionsfragen:
    Positive Emotionen können zudem auch über Reflektionsfragen hervorgerufen werden. „Positive Gossiping – also das positive Lästern – ist eine schöne Übung. Die Regel dafür ist, dabei wirklich ausschließlich positive Rückmeldung zu geben, Dankbarkeit zu zeigen und Stärken hervorzuheben. Dies ist beispielsweise auch in einem anonymen Format möglich“ so Modrack. „Briefumschläge oder kleine Zettel mit wertschätzenden Worten können von den Mitarbeitenden an eine Wand gepinnt werden mit kleinen Botschaften über die Kollegin oder den Kollegen.“

  • Zwischenmenschliche Beziehungen stärken:
    Zudem ist es auf der Weihnachtsfeier auch essenziell, die zwischenmenschlichen Beziehungen zu stärken und vom Arbeitsalltag auszubrechen. Daher sollte auch ein Rahmen geschaffen werden, der es den Kolleginnen und Kollegen erlaubt über Alltägliches und Privates zu plaudern. Achten Sie bei der Planung darauf, dass nicht jede Stunde durchgetaktet ist und genug Zeit bleibt, abseits der Agenda mit Kolleginnen und Kollegen in den Austausch zu gehen. So können sich Mitarbeitende nicht nur als kleines Zahnrad in der großen Maschinerie fühlen und werden als individuelle Person gesehen.

  • Kreative Agenda für mehr Spaß:
    Seien Sie kreativ in der Gestaltung der verschiedenen Programmpunkte. Mischen Sie die typischen Aktivitäten wie Reden der Geschäftsführung mit Teamspielen oder veranstalten Sie beispielsweise ein Krimi-Dinner, damit auch der Spaß nicht verloren geht.

  • Feedback einholen:
    Abschließend lohnt es sich auch noch nach der Feier alle miteinzubeziehen. Holen Sie Feedback ein mit einer Umfrage. Gab es Organisationsfehler? Ging der Punsch aus ab einem gewissen Zeitpunkt? Das alles sind kleine Punkte, die aber im Großen und Ganzen betrachtet Auswirkungen haben können. Somit können Sie für das Folgejahr bereits aus Fehlern lernen und die Weihnachtsfeier auf ein neues Level heben.

Eine gut organisierte Weihnachts- oder Neujahrsfeier zeigt Mitarbeitenden, dass sie wertgeschätzt werden und auch der menschliche Aspekt im Unternehmen zählt. Je sorgfältiger und überlegter Sie die Feier planen, desto höher ist die Wertschätzung aller.

Rechtliches für die betriebliche Weihnachtsfeier

Beachten Sie außerdem bei der Planung der Feier noch wichtige rechtliche und steuerrechtliche Aspekte:

  • Gleichbehandlung:

    Alle Mitarbeitenden müssen gleichbehandelt werden und dürfen nicht von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Während die Mitarbeitenden entscheiden können, ob sie mitfeiern wollen oder nicht, kann der Arbeitgeber einzelne Beschäftigte nicht ohne Weiteres von der Weihnachtsfeier ausschließen. Einen willkürlichen Ausschluss verbietet der allgemeine arbeitsrechtliche Gleichbehandlungsgrundsatz.

  • Steuerlicher Freibetrag/Geschenke:

    Im Rahmen der 50-Euro-Freigrenze können Sie Ihren Mitarbeitenden steuerfreie Sachgeschenke machen. Geschenke, die aus Anlass einer Betriebsveranstaltung überreicht werden, können insoweit mit 25 % pauschal besteuert werden, als der 110-EUR-Freibetrag überschritten ist.

  • Unfallversicherung:

    Sollte wider Erwarten ein Unfall auf der Weihnachtsfeier passieren, deckt dies die gesetzliche Unfallversicherung ab. Dies gilt nur, solange die Veranstaltung vom Arbeitgeber organisiert wurde.

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IKK classic

Veröffentlicht am 28.10.2024

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