Wer zwischen Januar und März 2026 Einmalzahlungen an Beschäftigte auszahlt, sollte die Märzklausel genau beachten. Denn für Sonderzahlungen im ersten Quartal gelten besondere Prüfpflichten. Werden diese vernachlässigt, drohen später Beitragsnachforderungen im Rahmen einer Betriebsprüfung.
Einmalzahlungen sind Sonderzuwendungen, die zusätzlich zum regulären Arbeitsentgelt aus einem bestimmten Anlass gezahlt werden und nicht einem einzelnen Abrechnungszeitraum zugeordnet sind. Klassische Beispiele sind Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein 13. Monatsgehalt oder Gewinnbeteiligungen. Grundsätzlich unterliegen diese Zahlungen der Beitragspflicht in der Sozialversicherung.
Bei einem unterjährigen Eintritt in 2026 oder einem Arbeitgeberwechsel greift die Märzklausel nicht.
Diese anteilige BBG ergibt sich, indem die Jahres-BBG durch 360 Tage geteilt und mit der Anzahl der Sozialversicherungstage bis zum Ende des Auszahlungsmonats multipliziert wird.
Ergibt die Prüfung, dass die Einmalzahlung im Jahr 2026 nicht vollständig beitragspflichtig ist, wird sie dem letzten Entgeltabrechnungszeitraum des Jahres 2025 zugeordnet.
Die korrekte Anwendung der Märzklausel wirkt sich direkt auf die Beiträge zur Sozialversicherung und die Rentenversicherung aus. Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass die Einmalzahlungen sauber dokumentiert und in der Lohnabrechnung korrekt erfasst werden.
Die rechtlichen Grundlagen zur Märzklausel sind in § 23a Abs. 4 und 5 SGB IV zu finden.
Quellenangaben
