Neues SV-Meldeportal startet im Oktober

Gesetzliche Grundlage

Der § 95a SGB IV verpflichtet die SV-Träger, den Arbeitgebern eine Ausfüllhilfe zum elektronischen Datenaustausch zur Verfügung zu stellen.

Über viele Jahre wurde dieser Auftrag von den Krankenkassen mit sv.net erfüllt. Bis einschließlich Februar 2024 wird sv.net noch in der aktuellen Version 23.0 – ohne Aktualisierungen – zur Verfügung stehen. Allerdings wird bereits ab 1. Januar 2024 nur noch eine eingeschränkte Nutzung möglich sein, die sich insbesondere auf Datenrückmeldungen beschränkt, die nur noch über das SV-Meldeportal abrufbar sein werden.

Konkreter Zeitplan

Seit Anfang Juli 2023 läuft bereits ein eingeschränkter Pilotbetrieb. Bis Ende September sollen mit steigender Nutzerzahl Erfahrungen mit dem neuen Portal gesammelt werden. Am 4. Oktober 2023 wird das SV-Meldeportal für den flächendeckenden Produktionsbetrieb freigeschaltet. Von da an können sich alle Arbeitgeber für die Nutzung des Portals registrieren. Spätestens ab 1. März 2024 wird sv.net abgeschaltet. Wichtig: Eine Datenmigration von sv.net in das SV-Meldeportal wird es nicht geben.

Die Registrierung erfordert ein Unternehmenszertifikat von ELSTER (oder bei Registrierung ab 2024 ein BundID-Konto). Besteht bereits ein ELSTER-Unternehmenszertifikat, sollte dessen Nutzung organisatorisch geklärt werden. Ansonsten ist eine frühzeitige Beantragung in Betracht zu ziehen.

Was ist neu im SV-Meldeportal?

Das SV-Meldeportal ist eine reine Webanwendung, die ausschließlich mit einem Browser ausgeführt werden kann. Sie wurde im Responsive Design erstellt, was die Nutzung auf verschiedenen Endgeräten (PC, Tablet, Smartphone) ermöglicht. Über das Portal ist eine zentrale und sichere Online-Datenspeicherung in zwei redundanten Rechenzentren möglich. Die dort abgelegten Daten werden max. fünf Jahre vorgehalten. Die Zertifizierung nach ISO 17001 ermöglicht eine sichere Registrierung und Anwendung. Über ein sog. Vertretungsberechtigungsschreiben (VBS) soll eine authentifizierte Vertretungsregelung in den teilnehmenden Betrieben ermöglicht werden.

Nutzerkreis und Kosten

Das SV-Meldeportal soll kleineren Unternehmen die Teilnahme am elektronischen Datenaustausch sicher ermöglichen, aber auch von größeren Unternehmen sowie Steuerberatern oder Dienstleistern im Bereich Personalverwaltung nutzbar sein. Es eröffnet durch eine strukturierte Mandantenverwaltung die Möglichkeit, mehrere Betriebsnummern zu bedienen.

Für registrierte Nutzer mit nur einer Betriebsnummer soll die Verwendung für eine Laufzeit von 36 Monaten 36,00 Euro kosten, bei Meldungen für mehrere Betriebsnummern 99,00 Euro (jeweils zzgl. MwSt.). Die Gebühr wird im Voraus erhoben.

Bei Registrierung im Jahr 2023 bzw. bis zum 31. März 2024 ist die Nutzung für die Jahre 2023/2024 kostenfrei und wird erst ab 2025 kostenpflichtig.

Weitere Informationen, Tutorials und Anleitungen finden Sie unter: www.sv-meldeportal.de