Zeitmanagement ist auch in der Ausbildung ein großes Thema. Die gute Nachricht: Es gibt verschiedene Apps, die dir helfen können, im Alltag besser klarzukommen. Wir machen Vorschläge und ein Experte verrät, wie du effektives Zeitmanagement lernst.
Während der Ausbildung kann der Tagesablauf stressig werden – und chaotisch, wenn du nicht optimal organisiert bist. Schließlich ist es eine Herausforderung, Berufsschule, die Arbeit im Betrieb, Lernen und Freizeit in Einklang zu bringen. Gutes Zeitmanagement ist entscheidend, um deinen Alltag bestmöglich zu strukturieren. Wir zeigen dir, welche digitalen Hilfsmittel dir helfen können, deine Zeit besser zu managen und die richtigen Prioritäten zu setzen.
Zeitmanagement ist eine Fähigkeit, die man sich aneignen und verbessern kann. Zeit effektiv zu planen, zu organisieren und zu nutzen, will also gelernt sein – und es lohnt sich. Denn mit gutem Zeit- und Selbstmanagement erleichterst du deinen Alltag und reduzierst Stress.
„Zeitmanagement ist Selbstmanagement“, erläutert Tobias Nitzschke, Wirtschaftspsychologe und Geschäftsführer von Nitzschke Training. „Das bedeutet, dass du auch darüber nachdenken solltest, was dich motiviert und welche alltäglichen Dinge Druck auf dich ausüben. Tobias Nitzschke betont aber auch: „Durch Zeitmanagement gewinnst du nicht mehr Zeit. Vielmehr ist es wie eine Art Tauschgeschäft, bei dem die zur Verfügung stehende Zeit für die Dinge eingetauscht wird, die dir besonders wichtig sind.“
Den ersten Schritt machst du, indem du dir überlegst, wie du deine Zeit verbringst. Denke darüber nach, wie und wo du effizienter sein kannst. Um das leichter zu machen, gibt es digitale Tools, die dich unterstützen können. Ebenso hilfreich sind Methoden und Prinzipien für gutes Zeitmanagement. Eine Möglichkeit ist die Eisenhower-Methode: Mit dieser Methode sortierst du deine To-dos nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Mehr zu Zeitmanagement-Techniken findest du in diesem Artikel.
Die Anforderungen an das Zeitmanagement sind während der Ausbildung besonders hoch. Im Gegensatz zur Schulzeit oder später im Berufsleben begegnen dir hier verschiedene Situationen gleichzeitig: Du musst die Zeit für die Berufsschule und das dazugehörige Lernen mit deiner Arbeitszeit im Betrieb in Einklang bringen. Gleichzeitig ist es wichtig, soziale Kontakte, Freunde und Sport nicht zu vernachlässigen.
Vorteil der Ausbildungszeit ist, dass du einen festen Stundenplan hast, der dir vorgibt, wann und wo du sein musst. Klausuren und Prüfungen setzen Termine, an denen du deinen Zeitplan ausrichten kannst. Vergiss nicht, genügend Zeit für Erholung und Freizeit einzuplanen. Denn ausreichender Schlaf und gesunde Ernährung sind ebenfalls wichtig, um produktiv zu sein.
Tobias Nitzschke merkt an, dass oft der größte Stolperstein der sogenannte Sägeblatt-Effekt sei – denn es prasseln viele verschiedene Sachen auf dich ein. Nitzschke: „Du fängst mit einer Aufgabe an und brauchst ein paar Minuten für den Einstieg – dann klingelt das Telefon. Das ist der Zeit-Killer Nummer 1. Denn wenn wir uns anschließend wieder an die Aufgabe setzen, brauchen wir erneut Zeit, bis wir wieder komplett drin sind.“ Je mehr du also unterbrochen wirst, desto länger brauchst du für eine Aufgabe.
Tobias Nitzschkes Tipp, um mit dieser Situation umzugehen, ist das sogenannte „Timeboxing“. Das bedeutet, dass du dir eine feste Zeit für eine Aufgabe gibst. Zum Beispiel: Am Montag zwischen 16 und 18 Uhr schreibe ich eine Zusammenfassung für die anstehende Klausur. Wichtig ist dabei, dass du dir nicht mehr oder weniger Zeit einplanst, als du realistisch brauchst.
Wenn du Schwierigkeiten mit dem Zeitmanagement hast und unter Stress leidest, scheue dich nicht davor, Unterstützung von Lehrerinnen und Lehrern, Ausbilderinnen und Ausbildern oder Kolleginnen und Kollegen zu suchen. Sie können wertvolle Ratschläge geben und dich unterstützen. Auch Tobias Nitzschke weiß: „Ich habe noch keinen Menschen gesehen, bei dem Zeitmanagement perfekt funktioniert.“
