Der erste Job, das erste selbst verdiente Geld, und dann plötzlich die erste Steuererklärung – gar nicht so einfach, da den Überblick über die wichtigsten Dokumente zu behalten. Wir verraten dir, welche Dokumente du haben solltest, wo du sie beantragst und wie du sie aufbewahren solltest.
Eigentlich waren deine Eltern dafür zuständig, doch jetzt heißt es: „Du bist erwachsen, kümmere dich selbst darum“. Na super. Du merkst: Nach und nach sammeln sich immer mehr Papiere an mit scheinbar wichtigem Inhalt, doch so ganz weißt du nicht, was wofür gebraucht wird? Kein Problem: Fangen wir mit den wichtigsten privaten Unterlagen an.
Tipp: Am besten sammelst du all diese persönlichen Dokumente in einer Dokumentenmappe oder einem Ordner und verstaust diese sicher in deinem Zimmer. So kannst du immer schnell auf deine Unterlagen zurückgreifen und musst im Notfall nicht stundenlang nach ihnen suchen. Wenn du sie dann auch noch sortierst hast, hast du dir dein Leben gleich ein Stückchen leichter gemacht. Damit es noch einfacher wird, haben wir eine Checkliste für dich erstellt:
Klar, es kann vorkommen, dass du ein Dokument mal verlierst. Aber auch nach Notsituationen wie einem Hochwasser oder Brand und dementsprechend beschädigten Dokumenten, können sich digitalisierte Kopien lohnen.
Du kannst dafür den Drucker deiner Eltern zum Scannen benutzen. Sende die Kopien an deinen Laptop. Jetzt musst du sie eventuell leicht bearbeiten und zum Beispiel etwas zuschneiden. Speichern kannst du sie in der Cloud oder auf einem USB-Stick – am besten in verschiedenen, beschrifteten Ordnern. Eine weitere Möglichkeit ist, mit einer Scan-App oder der Funktion deines Smartphones zum Scannen die Unterlagen zu digitalisieren.
Die Scan-Apps sind dabei eine günstige Alternative zum Copy Shop und zudem vertraulicher. Geprüfte Apps sind beispielsweise Adobe Scan, Microsoft Lens oder der Fotoscanner von Google Fotos. Am einfachsten ist es aber nach wie vor, die Scanfunktion der eigenen Handykamera zu benutzen.
Vergiss nicht: Es ist gut, deine Dokumente digital als Kopie zu haben, doch die Originaldokumente solltest du dennoch sehr sorgfältig aufbewahren.
Deine Dokumente zu entsorgen bedeutet nicht nur, das Blatt in den nächsten Papiermüll zu werfen. Persönliche Unterlagen mit privaten Daten sollten unkenntlich gemacht werden. Das schaffst du beispielsweise, indem du das Dokument mehrmals zerreißt oder schredderst. Auch mit einer Schere kannst du das Papier schnell und einfach unlesbar machen.
Diese Art der Entsorgung ist wichtig, damit deine Daten nicht in die falschen Hände gelangen – sie werden ja nicht ohne Grund „private Daten“ genannt.
