Vorstellungsgespräch meistern: So trittst du souverän auf

Auf dem Papier haben deine Qualifikationen überzeugt. Glückwunsch! Damit ist die erste große Hürde schon einmal geschafft.

Noch hast du den Job jedoch nicht in der Tasche. Anstatt zu feiern, solltest du dich auf das anstehende Vorstellungsgespräch vorbereiten. Jetzt gilt es, den Menschen aus der Personalabteilung und vielleicht deiner zukünftigen Führungskraft zu zeigen, dass du mit deiner Persönlichkeit und deinen Kompetenzen perfekt in das Team passt.

Doch kein Grund zur Panik: Wir zeigen dir in diesem Artikel, wie du dich bestmöglich auf das Vorstellungsgespräch vorbereitest.

Die Stellenbeschreibung hast du sicherlich bereits beim Bewerbungsanschreiben genauestens studiert. Für eine gute Vorbereitung schadet es nicht, sich die Beschreibung erneut genau anzusehen. Was erhofft sich dein Wunschunternehmen von dir? Was wird gesucht? Welche Aufgaben könnten dich erwarten? Notiere dir dazu ein paar Stichpunkte.

Hast du bereits Fähigkeiten oder Kenntnisse gesammelt, die dich auf die neuen Aufgaben vorbereiten? Auch ohne berufliche Vorerfahrung kannst du hier private Meilensteine aufzählen.

Walter Feichtner erklärt: „Vielleicht hat ein junger Mensch ein Praktikum gemacht oder ist in einem Verein tätig, wo man Verantwortung trägt. Außerdem ist es wichtig, fehlende Berufserfahrung durch hohe Motivation auszugleichen“. Das solltest du klarstellen: „Ich will mich einarbeiten und von meinen Kolleginnen und Kollegen lernen. Ich bin offen für Feedback, leistungsbereit und eigeninitiativ.“

Die Selbstvorstellung ist einer der wichtigsten Bestandteile eines Bewerbungsgesprächs. Sie dauert in der Regel etwa fünf Minuten. Dabei solltest du frei reden und erklären, was dich auszeichnet.

Der Karrierecoach erläutert: „Die Selbstpräsentation sollte stark auf Selbstmarketing ausgerichtet sein. Ich empfehle, zuerst die eigenen Kernkompetenzen oder USPs (Unique Selling Propositions) zu erkennen. Dazu gehören: Bildung, Hard Skills (Fachkenntnisse) sowie Soft Skills (Persönlichkeit und Charaktereigenschaften) und Motivation für die Bewerbung.“ Auf diesen vier Punkten solltest du die Selbstpräsentation aufbauen.

Kleider machen Leute – auch beim Bewerbungsgespräch. Der erste Eindruck zählt. Der richtige Dresscode unterstreicht Professionalität und Branchenverständnis. Im Zweifel lieber overdressed als underdressed aufkreuzen, sagt Karrierecoach Walter Feichtner: „Ob das ganz formell ist, hängt davon ab, in welcher Branche ich mich bewerbe.“

Business Casual ist eine sichere Wahl: ein schönes Hemd für Männer oder eine Bluse für Frauen. In konservativeren Branchen wie Banken sollte es eine Stufe eleganter sein: ein Anzug für Männer und Bluse mit Blazer oder Kostüm für Frauen. Wer dagegen ins Handwerk möchte, darf gewöhnlich weniger formell gekleidet zum Vorstellungsgespräch gehen. Aber Vorsicht: Ordentliche und saubere Kleidung ist natürlich auch hier ein Muss.

Du wirst sehen: Eine gute Vorbereitung macht dich sicherer. Übe deinen Auftritt mit Freundinnen, Freunden, Eltern oder einem Coach. Du kannst auch allein vor dem Spiegel üben. Mit der Hilfe einer Kamera oder KI-Tools geht das ganz leicht. Fast wie bei einem echten Online-Vorstellungsgespräch.

Vorstellungsgespräche folgen oft einem typischen Ablauf: Smalltalk, Kennenlernen des Gegenübers sowie Selbstpräsentation und Fragen. Wir zeigen dir genau, was die einzelnen Phasen ausmacht.

Die Aufwärmphase oder der Smalltalk dient dazu, die Nervosität zu mindern. Es geht häufig um das Wetter, deine Anfahrt oder allgemeine Themen wie Sport, Musik oder Hobbys. Vergiss nicht, dein Gegenüber ist auch nur ein Mensch. Sich zu verhaspeln oder nervös zu sein, ist ganz normal. Sei einfach von Anfang an du selbst.

Nachdem das Eis gebrochen ist, kommt die Vorstellungsphase. Üblicherweise stellt sich zuerst der Gastgeber oder die Gastgeberin vor. Auch hier darfst du Zwischenfragen stellen, um Interesse zu zeigen. Anschließend bist du mit deiner Selbstpräsentation am Zug.

In Vorstellungsgesprächen werden oft Fragen gestellt, die darauf abzielen, mehr über deine Fähigkeiten, Erfahrungen und Persönlichkeit zu erfahren. Einige davon werden vielleicht unangenehm sein. Etwa: „Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?“, „Haben Sie sich auch noch bei anderen Stellen beworben?“ oder „Wie gehen Sie mit Stress um?“.

Lass dich nicht unter Druck setzen. Die Kunst ist, die richtige Balance zu finden: Sei ehrlich, aber diplomatisch. Karrierecoach Walter Feichtner empfiehlt: „Man sollte nicht immer eins zu eins die Antwort geben, sondern sich selbst in ein positives Licht rücken: Erfolgsgeschichten, Beispiele und Projekte aus der Vergangenheit erzählen. Wichtig ist, einerseits authentisch zu sein, andererseits sich selbst zu vermarkten und einen Mehrwert für eine zukünftige Zusammenarbeit hervorzuheben.“

Ein weiterer Tipp des Experten: Wenn es um deine Schwächen geht, zeige, wie du daran arbeitest. „Wenn du eher ein ruhiger, introvertierter Mensch bist, sag zum Beispiel, dass du trotzdem gut mit anderen kommunizieren kannst. Betone, dass du offen für Feedback und Anregungen bist.“

„Warum haben Sie gekündigt?“ ist ein weiterer Klassiker der „Fang-“ Fragen. Auch wenn der Grund unangenehm war, darfst du niemals schlecht über ehemalige Arbeitgebende sprechen. Nenne stattdessen kurz den Grund, betone das Positive, zum Beispiel, was du gelernt hast. Richte danach den Fokus auf die Zukunft, indem du deine Motivation für die neue Stelle zeigst.

Wenn sie trotzdem gestellt wurden, darfst du die Antwort verweigern, ohne rechtliche Konsequenzen fürchten zu müssen.

Manche Themen, wie Gehalt, solltest du zu einem späteren Zeitpunkt ansprechen oder – noch besser – darauf warten, bis die andere Seite sie anspricht. Grundsätzlich solltest du dich selbst vorher informieren, erläutert der Karrierecoach: „Dazu gibt es Portale wie lohnspiegel.de, gehaltsvergleich.com, absolventa.de, staufenbiel.de oder karrierebibel.de. Dort kann man sein realistisches Gehaltsziel bestimmen. Du kannst auch fragen, was die andere Seite sich vorgestellt hat. In gewissen Tarif- oder Gehaltsgruppen ist der Lohn schon festgelegt. Wichtig ist: Es geht immer um das Bruttojahresgehalt.“

Erkundige dich nach dem Vorstellungsgespräch nach dem nächsten Schritt im Bewerbungsprozess oder dem Zeitpunkt der nächsten Rückmeldung. Der Experte empfiehlt, spätestens am nächsten Tag eine kurze Dankesmail für das Gespräch zu schicken. Wenn du nach zwei Wochen kein Feedback bekommst, darfst du nachhaken.

Halte dir mehrere Optionen offen. Selbst wenn das Vorstellungsgespräch gut lief, kannst du dich parallel auch auf andere Stellen bewerben. Solange du keinen unterschriftsreifen Arbeitsvertrag in den Händen hast, steht dir die Arbeitswelt offen.