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Neue Reisekostenpauschalen ab 2026

Neue Reisekostenpauschalen ab 2026

Betrieb 11.01.2026 1 Min.

Redaktion

IKK classic

Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat die ab dem 1. Januar 2026 geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten bei Auslandsdienstreisen veröffentlicht (IV C 5 – S 2353/00094/007/012). Für rund 40 Länder bzw. Landesteile gelten neue Beträge.

Inhaltsverzeichnis

Welche Reisekosten können geltend gemacht werden?
Ein- und mehrtägige Dienstreisen ins Ausland
Länder mit geänderten Reisekostenpauschalen 2026

Welche Reisekosten können geltend gemacht werden?

Reisekosten entstehen durch beruflich und betrieblich veranlasste Auswärtstätigkeiten der Beschäftigten. Was im Einzelnen dazu zählt, ist im Einkommensteuergesetz und in den Lohnsteuer-Richtlinien geregelt. Dazu gehören Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungskosten und Reisenebenkosten.

Ein- und mehrtägige Dienstreisen ins Ausland

Bei der Anwendung der Reisekostenpauschale kommt es darauf an, ob die Auslandsreise ein- oder mehrtägig ist und welche Länder betroffen sind.

Bei eintägigen Auslandsreisen ist der Verpflegungspauschbetrag des letzten Tätigkeitsorts im Ausland maßgeblich.

Für mehrtägige Dienstreisen in mehrere Staaten gelten bei der Ermittlung der Verpflegungspauschalen für An- und Abreisetage sowie für Zwischentage (Tage mit 24-stündiger Abwesenheit) insbesondere folgende Grundsätze:

Bei der Anreise vom Inland in das Ausland oder vom Ausland in das Inland ohne Tätigwerden ist der Pauschbetrag des Ortes maßgebend, der vor 24.00 Uhr Ortszeit erreicht wird.
Bei der Abreise vom Ausland in das Inland oder vom Inland in das Ausland ist der Pauschbetrag des letzten Tätigkeitsorts anzusetzen.
Für Zwischentage gilt regelmäßig der Pauschbetrag des Ortes, den der Arbeitnehmer vor 24.00 Uhr Ortszeit erreicht.